一、项目背景

在策划一场活动前，我们需要了解这场活动是为什么服务，有何预期效果设想，面向的受众是什么群体等项目背景，以及所处行业背景社会背景等。

二、活动主题&目的

首先我们需要明确所办活动的主题，并进行主题阐释，明确活动目的。

三、创意呈现

1、活动形式

一般为线下活动，结合线上互动

2、活动基本信息

（1）活动时间；（2）活动地点；（3）邀约嘉宾；（4）活动规模

3、流程安排

（1）嘉宾签到入场

a.手写签到；b.电子签到

（2）活动主要内容

a.主持人开场；b.开场表演；c.领导致辞；d.宣传片；e.新品亮相；f.展览展示；g.嘉宾演讲；h.游戏互动

（3）餐会茶歇

（4）媒体采访

（5）合影留念

4、媒介计划/宣传推广

（1）传单；（2）电台广播；（3）平面媒体；（4）互联网；（5）手机短信

四、前期准备

1、市场调研

2、会场布置

（1）室内外装饰；（2）舞台装饰；

3、文书

（1）主持稿；（2）邀请函；（3）新闻稿

4、各种配置

（1）音响；（2）灯光；（3）投影；（4）麦克风；（5）视频切换设备

5、设计&物料

（1）贵宾胸花/手腕花；（2）工作证；（3）礼品袋/礼品；（4）桌牌；（5）入场指示牌；（6）背景板；（7）现场布局图；（8）产品介绍

6、人员安排

（1）主持人；（2）公关礼仪、来宾接待；（3）工作人员安排；（4）安保人员安排

五、活动效果预测

需确认演艺人员名单、设计、设计修改、物料确认、兼职人员确认、平面设计物料确认、活动预演（演习）、活动调整。

六、特殊情况 / 活动备案

考虑到特殊情况的出现，例如下雨、缺少物料、出现小事故等的应急处理。

七、活动预算

在提供高品质服务给客户时，需要计划核算演艺、制作、其他费用，做好预算报价等工作。

八、创意借鉴

1、视

（1）品牌陈列；（2）激光秀；（3）时光隧道

2、听

（1）国风乐器演奏；（2）爵士乐

3、品

（1）中式茶点；（2）咖啡红酒

4、创

（1）手印仪式（手印签到）；（2）互动游戏；（3）彩绘涂鸦

沈阳晨焰文化传播公司是一家以沈阳活动策划、沈阳新品发布、沈阳企业年会、沈阳趣味运动会、健康跑、沈阳大型文艺演出、沈阳会展策划等项目为主的文化传播公司。在沈阳办会展，请随时与我们联系，沈阳晨焰文化传播公司将为您提供一站式、专业化服务。