一、年会前

1.确定方案：

年会的主题、形式、时间、地点和内容。

2.确定预算：

物料、场地、预计员工人数等。

3.现场布置准备：

气球装饰、展板、签到处、引导的易拉宝、舞台等所需场地布置的物品采购。

二、年会内容

1. 年会节目的收集及筛选；

2. 每一个节目上时间的把控。提前多次彩排，保证整个流程的接洽准确无误；

3. 现场工作人员的布置安排。

4.要提前和酒店对接所需要的设备，如音响、投影仪、话筒、电脑，桌椅，桌布的颜色，验收前后反复试用设备，以免出现不必要的麻烦。

三、年会实施

1.安排好摄影摄像师跟录全程年会及拍照，建议照片拍完及时能投放到大屏幕或者二维码观看；

2.随时准备好相关设备检修人员，避免现场出现设备中断。

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